<ПК Бюджет ПБС 8.0- централизованная БД. Начало работы>

Версия документа: 1.0

09.11.2015

Содержание

Введение        2

1. Начало работы.        2

2. Активация        3

Документ предназначен для администраторов программного комплекса «Бюджет ПБС 7.0- централизованная БД».  В документе содержится описание основных шагов при переходе от версии 7.0 к версии 8.0 ПК Бюджет ПБС.

Перход на версию 8.0 связан с изменением порядка применения бюджетной классификации в 2016 году согласно приказу №95н МИНФИН РОССИИ.

Начало работы.

Для установки программы «Бюджет ПБС 8.0- централизованная БД» необходимо получить файлы программы от вышестоящего ФО (либо в дальнейшем зайти на сайт http://www. ntfgrad. ru/  в меню «Продукты – Список продуктов – Бюджет ПБС 8-централизованная БД» опция «Скачать последнюю версию»). Программа предоставляется в виде каталога Budget8.Pbs с необходимыми файлами.

В каталоге «C:Program FilesGrad» самостоятельно создаем папку Бюджет ПБС 8. Это отдельная папка. Каталог Бюджет ПБС 7 не трогаем.

Каталог Budget8.Pbs копируется в папку «C:Program FilesGrad Бюджет ПБС 8».


Град пбс

Запуск программы осуществляется с помощью командного файла C:Program FilesGrad Бюджет ПБС 8 Budget8.PbsBudget8.Pbs. exe.

Град пбс

При входе в систему указывается пользователь и пароль, используемый в версии Бюджет ПБС 7.  Адрес и порт сервера приложений для версии Бюджет ПБС 8 должны быть получены у специалистов отдела АСФР вышестоящего ФУ.

Активация

Для программного продукта Бюджет ПБС 8 – централизованная БД, действует та же самая лицензия, которая активирована для Бюджет ПБС 7. Если ПК «Бюджет ПБС 7 – централизованная БД» активирован по действующему договору, а при запуске Бюджет ПБС 8 происходит запрос на активацию, то её необходимо выполнить повторно.

pandia.ru





№ п/п Рег. № Дата поступления Содержание
1 6811 05.12.2017 Контроль МДК_737_769_ИДКЗ:

1. Учесть, что в сравнение должны попадать только те строки формы 769, у которых тип классификации — расходы.

2. Заменить формулы:
формула 35: форма.’ИДКЗБУАУКВ’^0740_05 + форма.’ИДКЗБУАУКВ’^1441_05  = форма.’76941’^30304.000_02
формула 78: форма.’ИДКЗБУАУКВ’^0740_06 + форма.’ИДКЗБУАУКВ’^1441_06  = форма.’76942’^30304.000_02
формула 119: форма.’ИДКЗБУАУКВ’^0740_10 + форма.’ИДКЗБУАУКВ’^1441_10 = форма.’76941’^30304.000_09
формула 162: форма.’ИДКЗБУАУКВ’^0740_11 + форма.’ИДКЗБУАУКВ’^1441_11 = форма.’76942’^30304.000_09

3. Добавить формулы:
форма.’ИДКЗБУАУКВ’^0025_05 = форма.’76941’^20611.000_02
форма.’ИДКЗБУАУКВ’^0025_10 = форма.’76941’^20611.000_09

4. В формулы 83, 167 для ИДКЗБУАУКВ в сравнение добавить строку 0971.

2 6812 05.12.2017 Добавить формулы для контроля форм 769 и ИДОХ_БУ_АУ:
Сравнение по графам (ИДОХ_БУ_АУ с 769):
05 = 02 дебиторская задолженность
09 = 09 дебиторская задолженность
06 = 02 кредиторская задолженность
10 = 09 кредиторская задолженность
Сравниваются строки ИДОХ_БУ_АУ с суммой строк 769 по счетам соответственно:
0101 = 20511
0201 = 20521
0301 = 20531
0401 = 20541
0501 = 20551
0601 = 20561
0800 = 20571
0802 = 20572
0803 = 20573
0804 = 20574
0805 = 20575
1001 = 20581
1002 = 20582
0302 = 20930
0402 = 20940
0806 = 20971
0807 = 20972
0808 = 20973
0809 = 20974
1003 = 20981
1004 = 20982
0811 + 0203 + 1006 + 0304 = 30303
0810 + 1005 + 0303 + 0202 = 21011+21012
0305 + 0812 + 1007 + 0204 = 30304
1008 + 0306 + 0813 = 30305

Из формы 769 должны браться только строки с типом классификации — доходы.

3 6814 05.12.2017 Контроль 73803_ВДК:
1. Для всех формул 912 заменить на 920.
2. В формуле 12 убрать 911.
3. Добавить формулу _04=0 для 911 строки.
4 6815 05.12.2017 В досчет раздела «Расходы» формы 737: в расчет строки «Расходы — всего» добавить строку по коду аналитики 600.
5 6816 05.12.2017 Контроль МДК_737_ИДКЗ:
1. Исправить формулу 2: Раздел 02 строка 150 гр. 09 – (Раздел 03 строка 591510 гр. 09 – Раздел 04 строка 950000 гр. 08) = ИДКЗБУАУ строка 999999 гр. 09.
2. Добавить формулу на ИДОХ_БУ_АУ: Раздел 01 строка 010000 гр. 09 – Раздел 03 строка 910130 гр. 08 – Раздел 04 строка 910180 гр. 08) = ИДОХ_БУ_АУ строка 99999 гр. 08
6 6817 05.12.2017 Внести исправления в контроль 769_счета_206_302: проверку проводить в пределах каждой ФКР + БК (т.е. добавить в увязку строк ФКР).
7 6818 05.12.2017 Внести изменения в контроли 769_просроч_дбт, 769_просроч_крд: сравнивать суммы по  каждому коду счета, ФКР и БК.
8 6819 05.12.2017 Внести изменения в контроль 769_межгодовой_дбт, 769_межгодовой_крд – при проверки строк с нулевой классификацией (проверка на аналогичный период прошлого года) суммы прошлого года группируются по коду СИНТЕТИЧЕСКОГО счета.
9 6820 05.12.2017 Добавить контроль для сравнения просроченной кредиторской задолженности по КОСГУ 241 в ф.0503169 с итоговой просроченной задолженность в ф.0503769 по ВД 4 + 5. Из формы 169 выбирается строки с видом расходов 611, 612, 621 и 622, из формы 769 — строки по счетам 208…, 302…, 303…, 304… Строки группируются по коду ФКР (первые 4 символа в коде БК формы 169 совпадают с графой «ФКР» в форме 769). В пределах каждой такой группы строк проверяется совпадение сумм по графе 11 («Просроченная задолженность»).
10 6833 14.12.2017 Периодические отчеты — Отчеты ММБО — ЗП-2: начиная с 2018-го года изменяется набор граф строк в отчете (описание изменений прилагается).

ntfgrad.ru

Транскрипт


1 НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ФИРМА «ГРАД» ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС «БЮДЖЕТ ГРБС 2.0», «БЮДЖЕТ ПБС 2.0». ЛОКАЛЬНАЯ БД. ИНСТАЛЛЯЦИЯ. ИНСТРУКЦИЯ (от ) Листов г

2 СОДЕРЖАНИЕ 1. Введение Комплектность инсталляционного пакета Требования к конфигурации компьютера Порядок установки Полный пакет инсталляции сервера и клиента Предустановка Запуск инсталляции ПК Бюджет ГРБС(ПБС) Быстрая установка локального сервера SQL Установка клиентской программы Запуск программы Бюджет ГРБС(ПБС) Настройка периодической отчетности Заполнение справочников…9 НТФ Град» 2

3 1. ВВЕДЕНИЕ. Инструкция предназначена для администраторов программного комплекса «Бюджет ГРБС 2.0», «Бюджет ПБС 2.0» и содержит описание установки конфигурации с локальной базой данных. Локальность программного комплекса означает работу с собственной БД учреждения с возможностью организации необходимого количества рабочих мест, но прямого подключения к серверу и базе данных вышестоящего финансового органа нет. 2. КОМПЛЕКТНОСТЬ ИНСТАЛЛЯЦИОННОГО ПАКЕТА В комплектность пакета входит следующий перечень программных продуктов, файлов: Наименование программного продукта Примечание /файла 1. Windows Installer 3.1 Сервис, позволяющий инсталлировать и настраивать многие приложения Microsoft, необходим для установки.net Framework NET Framework 3.5 SP1 3. SQL Server 2005 Express Edition SP3 Устанавливается SQL Server 2005 Express Edition SP3 4.


tup.exe Запуск инсталляции Бюджет ГРБС(ПБС) default.hta Приложение HTML, запускается автоматически при открытии инсталляционного диска и позволяет получить доступ ко всем задачам инсталляции через организованное меню. 6. Content Каталог с документами описания 7. Шаблоны периодической отчетности Каталог содержит файл с расширением *.template.xml шаблонов периодической отчетности ГРБС 3. ТРЕБОВАНИЯ К КОНФИГУРАЦИИ КОМПЬЮТЕРА Для установки и удовлетворительного функционирования программного комплекса «Бюджет ГРБС 2.0», «Бюджет ПБС 2.0» необходима следующая минимальная конфигурация компьютера: Наименование Процессор Оперативная память Количественные характеристики 2.6 GHz 2 GB НТФ Град» 3

4 Наименование Количественные характеристики Пространство на диске 1.5Gb Операционная система Windows Server 2003 SP1, Windows XP SP3, Windows Vista SP1 Должен быть установлен MS Office 2003(2007). 4. ПОРЯДОК УСТАНОВКИ При запуске инсталляционного диска автоматически выдается окно, содержащее перечень возможных вариантов установки Полный пакет инсталляции сервера и клиента Полный пакет инсталляции сервера и клиента должен быть выбран тем, кто выполняет установку программного продукта Бюджет ГРБС(ПБС) 2 впервые. Инсталляция должна осуществляться пользователем обладающим правами Администратора Предустановка Инсталляция начинается с предварительной установки необходимых для работы ПК Бюджет ГРБС(ПБС) 2 программных продуктов: Windows Installer 3.1,.NET Framework 3.5 SP1, СУБД SQL Server 2005 Express Edition SP3. На первом шаге выдаются диалоговые окна принятия лицензионного соглашения вышеперечисленных программных продуктов, после чего происходит их последовательная установка. О процессе установки каждого из продуктов выдается информационное окно с бегунком. После установки каждого из продуктов требуется выполнять НТФ Град» 4


5 перезагрузку. При установке SQL Server 2005 Express Edition пользователю sa присваивается пароль: После выполнения предустановки запускается инсталляция ПК Бюджет ГРБС(ПБС) Запуск инсталляции ПК Бюджет ГРБС(ПБС) 2 Программа установки (инсталляция) оформлена в виде мастера, предлагающего поэтапно ввести все необходимые параметры. Для перехода к следующему шагу установки используется кнопка «Далее», для возврата к предыдущим шагам, где это возможно, используется кнопка «Назад». Для прерывания программы установки можно воспользоваться кнопкой «Отмена» или кнопкой закрытия окна установки. На экране появится окно мастера, являющееся первым шагом процесса инсталляции, которое содержит приветствие и первоначальные рекомендации. На следующем шаге принимается лицензионное соглашение. Далее выбирается вид установки. При первоначальной установке программного продукта необходимо выбирать вид «Полная установка». НТФ Град» 5

6 Полная установка включает в себя установку клиентской части программного комплекса Бюджет ГРБС(ПБС) 2 и создание базы данных.


я продолжения установки нужно задать параметры подключения к серверу и установки БД. Для этого нужно указать имя сервера, имя создаваемой базы (подставляются по умолчанию), имя пользователя и пароль. Если выбрана интегрированная проверка безопасности, то подключение к серверу будет производиться с учетной записью, под которой осуществлен вход в систему, иначе подключение производится пользователем SA и паролем, установленным при установке SQL сервера(п.п. ;4.1.1). Рекомендуется подключаться пользователем SA. При выборе вида установки «Обычная» выполняется установка только клиентской части Бюджет ГРБС(ПБС) 2, без создания БД. При выборе вида установки «Выборочная» предоставляется возможность самостоятельно задать параметры установки компонентов системы. НТФ Град» 6

7 Кроме набора устанавливаемых компонентов можно изменить диск и каталог размещения файлов программы. Размещение по умолчанию C:Program FilesGradБюджет ГРБС(ПБС) 2 (локальная версия). После того, как заданы все необходимые параметры установки, при переходе к следующему шагу, запускается непосредственно процесс установки. По завершению установки выдается окно с соответствующим сообщением Быстрая установка локального сервера SQL При выборе быстрой установки локального сервера SQL производится установка СУБД SQL Server 2005 Express Edition SP3. Установка производится в молчаливом режиме Установка клиентской программы При выборе варианта «Установка клиентской программы» запускается установка программного комплекса Бюджет ГРБС(ПБС) 2, см.п.п ЗАПУСК ПРОГРАММЫ БЮДЖЕТ ГРБС(ПБС) 2.0 Запуск программы Бюджет ГРБС(ПБС) 2.0 осуществляется из пункта меню «Пуск» НТФ Град» 7


8 — Все программы — Град Бюджет ГРБС(ПБС) 2.0. При запуске выдается окно входа в систему, в параметрах которого указывается SQL сервер и рабочая база данных. Вход в систему осуществляется пользователем SA, для которого установлен пароль: После входа в систему выдается список доступных интерфейсов. Для реализации основных учетных функций ГРБС(ПБС), необходимо выбрать интерфейс Бюджет ГРБС(ПБС). 6. НАСТРОЙКА ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ После того как все действия по инсталляции Бюджет ГРБС завершены, необходимо выполнить настройку блока периодической отчетности. Для этого нужно: 1. Выполнить перестроение модели периодической отчетности через пункт меню "Инструменты — Перестройка модели периодической отчетности" в НТФ Град» 8

9 интерфейсе Бюджет ГРБС(ПБС). 2. Загрузить шаблоны периодической отчетности из файла хххх-хххх.template.xml, расположенного на инсталляционном диске в каталоге «Шаблоны периодической отчетности», используя пункт меню "Инструменты — Загрузка шаблонов периодической отчетности из файла". 7. ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ Для того чтобы начать работу необходимо заполнить справочники программного комплекса. Необходимые для работы корреспонденты вводятся вручную в ветке меню Корреспонденты интерфейса Бюджет ГРБС(ПБС). Справочники классификаторов в ветке меню Классификаторы заполняются следующим способом: — выгрузить от вышестоящего ФО содержимое справочников (на каждый справочник будет сформирован файл), и загрузить, используя стандартную кнопку «Загрузить» на панели инструментов соответствующего справочника. После того, как справочники Корреспондентов и Классификаторов будут заполнены необходимо зайти в меню Инструменты Настройки и заполнить параметры настроек. НТФ Град» 9

docplayer.ru

Понятие ГРБС: расшифровка

Главные распорядители бюджетных средств являются одними из самых явно заметных участников бюджетного процесса абсолютно на любом — федеральном, областном или местном — уровне власти. Полномочия ГРБС достаточно четко очерчены нормами статьи 158 Бюджетного кодекса. Обычно в качестве ГРБС по отношению к подведомственным учреждениям выступают учредители данных казенных, бюджетных или автономных учреждений. На практике в рамках программных бюджетов все ГРБС – это ответственные исполнители реализуемых государственных или муниципальных программ.

Ведомственная структура бюджетов

Что такое ГРБС? В бюджете любого уровня власти можно найти наглядную картину. В соответствии с нормами действующего законодательства при принятии закона или решения о бюджете одним из обязательных требований его является составление ведомственной структуры расходов, то есть закрепление распределения средств между конкретными министерствами и ведомствами, которые будут отвечать за их использование. Все наименования ГРБС можно найти в соответствующем приложении. Например, Министерство образования будет распоряжаться деньгами по отрасли «Образование». Из него отлично видно, что код ГРБС – это код ведомства, для которого предусматриваются средства. Все эти министерства и ведомства в обязательном порядке войдут в перечень участников бюджетного процесса, формирование которого является задачей органа, исполняющего бюджет.

Основные задачи главных распорядителей бюджетных средств

Они исходят из целей непосредственно самого бюджетного процесса.

Основными задачами можно назвать следующие:

  • Достижение максимальной эффективности и адресности использования выделенных бюджетных ассигнований.
  • Безусловное соблюдение целевого характера расходования средств в соответствии с условиями их выделения.
  • Составление и доведение до своих подведомственных учреждений государственных (муниципальных) заданий.
  • Консолидация отчетов об использовании средств.
  • Финансовый контроль ГРБС как предварительный и текущий, так и последующий.

Взаимоотношения с распорядителями и получателями бюджетных средств

В рамках участия в бюджетном процессе ГРБС в обязательном порядке формирует перечень подведомственных ему распорядителей и получателей бюджетных средств. Это по своей сути расшифровка ГРБС перед казначейством тех направлений, куда он планирует направить финансовые потоки, находящиеся в его компетенции. Естественно, эти средства в первую очередь пойдут тем бюджетным организациям, для которых данный ГРБС – это учредитель. Деньги будут направлены не просто так, а в качестве оплаты за оказанные получателям государственных или муниципальных услуг конкретные услуги. Например, за пролеченного больного или за обучающегося студента. То есть возникают практически те же самые коммерческие отношения, но в их рамках за гарантированные Конституцией бесплатные услуги платят не сами граждане или предприятия, которым они оказываются, а государство в лице главного распорядителя бюджетных средств путем перечисления денег учреждению, оказавшему услугу.

Для того чтобы планировать оказание услуг, составляется соответствующее задание, через которое учреждение обязывают оказать конкретное количество тех или иных услуг по уставленной государством расценке.

Планирование ГРБС своих расходов

Для того чтобы обеспечить эффективное и рациональное освоение бюджетных средств, ГРБС проводит определенное планирование расходования своей части «бюджетного пирога». Оно осуществляется следующим образом:

  • После получения информации об общем объеме закрепленных за ним средств и целях и задачах, которые должны быть достигнуты за счет этих денег, ГРБС расписывает эти источники по получателям и направлениям.
  • Каждому получателю затем доводится информация о той сумме, в рамках которой он будет осуществлять свою деятельность в очередном финансовом году и за счет которой может планировать закупки.
  • Для планирования закупок получатель бюджетных средств распределяет свои расходы по соответствующим статьям и составляет бюджетную смету, из которой становится понятно, сколько денег уйдет на зарплату, сколько — на оплату коммунальных услуг, а сколько – на расходные материалы. Смету утверждает ГРБС, и в ней в обязательном порядке также указывается код ГРБС — код ведомства, которое будет контролировать расходование этих средств.

Финансовый контроль

Поскольку одной из основных задач по отношению к любому бюджетному рублю является недопущение его нецелевого расходования, одна из основных целей для любого ГРБС – это финансовый контроль на протяжении всех этапов бюджетного процесса. Обычно наиболее явно заметны бывают результаты последующего контроля – то есть проверки уже свершившихся хозяйственных операций на предмет их законности и необходимости. Предварительный контроль, в задачу которого входит предотвращение возможных нарушений до их совершения, как правило, никто не замечает. Хотя именно он дает возможность избежать различного рода ошибок в расходах, совершенно не связанных с какими-либо злыми умыслами.

Последующий контроль осуществляется в виде проверок и ревизий имеющихся бухгалтерских документов. По его результатам делаются различные виды и при необходимости принимаются меры по возвратам неправомерно израсходованных средств и наказанию виновных лиц. Для осуществления последующего контроля в штате ГРБС работают соответствующие специалисты.

Финансовый контроль за деятельностью самого ГРБС осуществляют соответствующие контрольные финансовые органы.

Участие в реализации программ

Учитывая тот момент, что в целях достижения максимального результата и соблюдения принципа адресности в настоящее время большая часть бюджетных средств расходуется через реализацию различного рода целевых программ, принятых на всех уровнях власти, совершенно неудивительно, что в роли исполнителей и разработчиков этих программ выступают именно ГРБС. Именно через программы осуществляется достижение целей, ради которых создавалось то или иное министерство и ведомство. И соответственно, при оценке итогов реализации той или иной программы дается и оценка эффективности деятельности органа власти.

В рамках программ могут предусматриваться действия, для выполнения которых ГРБС не передают средства подведомственным учреждениям, а осуществляют их расходование непосредственно сами через свои бюджетные сметы. В таких ситуациях именно они выступают заказчиками при совершении государственных закупок и несут всю полноту ответственности за их осуществление.

Финансирование деятельности самого ГРБС

Поскольку главными распорядителями бюджетных средств бывают, как правило, органы власти, имеющие по закону статус казенных учреждений, то в соответствии с нормами бюджетного законодательства финансовое обеспечение их непосредственной деятельности производится через их бюджетную смету, которая составляется по общепринятому порядку. Внесение изменений в нее ГРБС производится самостоятельно, однако число их ограничено соответствующим органом, отвечающим за исполнение данного бюджета.

При составлении консолидированной бюджетной отчетности ГРБС включает в свои данные как отчет об исполнении собственной сметы расходов, так и свод отчетов по подведомственных ему получателей бюджетных средств. Сводный отчет предоставляется в финансовый орган для консолидации данных по всему бюджету.

Заключение

Роль ГРБС в бюджетном процессе что федерального, что регионального, что местного уровня, безусловно, велика. Они по сути своей выступают регулировщиками большинства финансовых потоков, отвечающих за их полноту своевременность и итог. И качество выполняемых им полномочий прямо пропорционально уровню квалификации специалистов, отвечающих за свои непосредственные участки работы. А от качества работы ГРБС зависит и качество оказываемых услуг со стороны государства всем нам, простым гражданам России.

fb.ru

Град пбс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.